Révolutionnez la gestion de votre club sportif
(powered with Odoo)
Solution complète pour une gestion 100 % centralisée et automatisée
Des fonctionnalités pour chaque besoin
Simplifiez vous la vie, gagnez en efficacité, concentrez vous sur l'essentiel et atteignez la victoire.
Intégration
Fédération
Affiliation membres
Automatisez l’enregistrement et la mise à jour des affiliations en lien direct avec votre fédération.
Gestions des membres
Centralisez toutes les infos de vos membres : inscriptions, profils, paiements et communications au même endroit.
Gestion des équipes
Une vue claire sur chaque équipe, ses membres, ses coachs et son planning
Gestion des entrainements
Planifiez, modifiez et suivez tous vos entraînements en un clin d’œil, où que vous soyez
Attestations
Générez automatiquement les attestations mutuelles pour vos membres, prêtes à être envoyées en un clic.
Gestion des conventions
Centralisez et suivez toutes vos conventions en un seul endroit, avec rappels automatiques et documents accessibles à tout moment.
Gestion des prestations
Attribuez, planifiez et suivez toutes les prestations de vos coachs et intervenants sans tableurs ni appels
Gestion des bénévoles
Organisez vos équipes de bénévoles en toute simplicité : disponibilités, rôles et communication centralisés
Gestion des terrains
Optimisez l’occupation de vos terrains avec un planning intelligent, sans conflits ni doublons.
Gestion des coachs
Centralisez les plannings, rôles et communications des coachs pour une organisation fluide et structurée de votre encadrement sportif.
Synchronisation des présences
Remontez les données de présence terrain directement dans les rapports fédéraux.
Synchronisation des terrains
Alignez les disponibilités terrains avec les exigences et plannings fédéraux en temps réel.
Synchronisation des matchs
Intégrez automatiquement le calendrier fédéral dans votre planning de club.
Gestions des saisons
Gérez les périodes sportives et les transitions saisonnières en cohérence avec le calendrier fédéral.
Synchronisation des équipes
Importez et maintenez à jour la composition des équipes sans double encodage.
Gestion du club
Multi-plateforme
Accédez à l’application sur mobile, IOS et Android, où que vous soyez.
Messagerie intégrée
Échangez facilement entre membres, coachs et parents grâce à un système de messagerie centralisé.
Système de notifications
Restez informé en temps réel avec des notifications push ciblées selon votre rôle.
Application
Mobile
Gestion des présences
Suivez automatiquement les présences aux entraînements, matchs et événements, pour un meilleur suivi et une analyse précise de l'engagement.
Gestion de son profil
Chaque utilisateur peut mettre à jour ses informations personnelles en toute autonomie.
Actualités du club
Suivez les infos importantes, annonces et événements du club dans un fil d’actualité dédié.
Gestion des activités
Visualisez et gérez toutes vos activités (entraînements, matchs, événements) en un seul endroit.
Gestion multi accès
Une interface adaptée à chaque profil (bénévole - coach - membre), avec les bons outils accessibles selon le rôle.
Encodage des prestations
Déclarez vos heures ou interventions bénévoles et sportives en quelques clics.
Note de frais
Soumettez vos frais (déplacements, achats) via l’application, avec justificatifs à l’appui.
Téléchargement factures
Consultez et téléchargez vos factures directement depuis l'app, en toute simplicité.
Gestion des tâches
Attribuez, suivez et complétez les tâches de votre club pour une organisation sans faille.
Réservation de terrain
Réservez facilement un terrain selon vos droits d’accès, directement depuis l’app.
Facturation des sponsors
Gérez les contrats et factures de sponsoring simplement, avec historique et relances intégrées.
Comptabilité intégrée
Centralisez vos écritures comptables et connectez-les à toutes vos activités pour une gestion fluide et conforme.
Facturation des membres
Automatisez l’envoi des cotisations et suivez les paiements en temps réel, sans paperasse.
Gestion
Comptabilité
Gestion des saisons
Planifiez, renouvelez et suivez chaque saison sportive sans jamais repartir de zéro
Gestion des paiements
Visualisez en temps réel les paiements reçus et en attente, avec rapprochement automatique.
Comptabilité analytique
Analysez vos finances par équipe, section, événement ou projet pour une vision claire et stratégique de votre budget.
Who is who ?
Présentez les membres clés de votre club (comité, staff, coachs…) pour plus de transparence et de visibilité.
Historique des équipes
Mettez en valeur les performances passées et les effectifs des saisons précédentes grâce à une page dédiée.
Adapté en version mobile
Offrez une expérience fluide sur tous les appareils grâce à un site 100 % responsive, pensé mobile-first.
Gestion des événements
Publiez vos événements (tournois, stages, AG…), gérez les inscriptions et suivez la participation en ligne.
Gestion des stages
Organisez vos stages sportifs de A à Z : inscriptions, plannings, paiements et communication centralisée.
Événements extraordinaires
Lancez et gérez tout type d’événement unique (fête du club, soirée, gala…) avec billetterie et gestion des participants.
Gestion des séminaires
Planifiez facilement vos formations internes, réunions de coachs ou séminaires, avec participants et documents partagés.
Gestion des tournois
Créez vos tournois en ligne avec modules d’inscription, tirages, matchs et résultats en temps réel.
Gestion
Événements
Site
Internet
Gestion des formulaires
Créez facilement des formulaires d’inscription, de contact ou de sondage, et collectez les réponses en temps réel.
Questions fréquemment posées
Voici quelques questions fréquentes sur notre entreprise.
sportXperience est une solution digitale et automatisée conçue pour simplifier la gestion des clubs de sport.
Elle regroupe toutes les fonctionnalités essentielles, comme la gestion des membres, le suivi des cotisations, la réservation des terrains et bien plus encore - le tout sur une seule plateforme.
Notre objectif est de vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre club, en particulier la charge administrative et en optimisant vos opérations quotidiennes.
sportXperience repose sur Odoo, un ERP open-source reconnu mondialement pour sa flexibilité et sa puissance. Cette intégration vous permet de bénéficier d'une plateforme robuste, évolutive et personnalisable selon vos besoins.
Odoo offre une large gamme de modules qui s'adaptent parfaitement aux exigences des clubs de sport, vous permettant ainsi de gérer vos opérations de manière efficace et cohérente, tout en ayant la possibilité d'ajouter de nouvelles fonctionnalités à mesure que votre club grandit.
Le suivi des cotisations est entièrement automatisé avec sportXperience. Vous pouvez configurer des notifications pour les paiements en retard, ce qui vous aide à rester informé sans avoir à surveiller manuellement chaque compte.
De plus, vous pouvez envoyer des rappels personnalisés directement depuis la plateforme, ce qui améliore la communication avec vos membres et réduit le risque d'impayés.
Oui, tout à fait ! Notre application mobile vous permet de gérer votre club en toute simplicité, où que vous soyez.
Grâce à une interface conviviale, vous pouvez consulter les informations sur les membres, gérer les réservations de terrains et recevoir des notifications en temps réel.
Cela signifie que vous êtes toujours connecté et informé, ce qui vous permet de réagir rapidement aux besoins de votre club, même en déplacement.
Les avantages pour votre club !
Gain de temps significatif
Automatisation de nombreuses tâches administratives. Dites adieu aux tâches manuelles vous permettant de vous appuyer sur des données correctes !
Comptabilité correcte
Profitez pleinement de la puissance d'Odoo en utilisant son outil de comptabilité entièrement intégré avec sportXperience.
Engagement des membres
Avec des fonctionnalités comme l'application mobile, la réservation en ligne et la communication fluide, vous créez une expérience utilisateur exceptionnelle.
Visibilité et reporting détaillés
Tableaux de bord et rapports détaillés sur les performances du club. Prenez des décisions éclairées et planifiez l'avenir de manière sereine
"Grâce à sportXperience et Odoo, on gère tout notre club de hockey en un seul endroit : cotisations, compte, gestion des coachs.
Moins d'erreurs, plus de visibilité sur nos finances. Un vrai gain de temps pour un suivi efficace."
Pourquoi SportXperience est la solution IT idéale pour les clubs de sport ?
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Intégration avec votre fédération
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