La solution tout-en-un pour digitaliser la gestion de votre club sportif
SportXperience est une plateforme de gestion sportive complète, intuitive et mobile, construite sur Odoo et pensée pour les clubs et fédérations sportives. Automatisez vos tâches, centralisez vos données, communiquez facilement — tout est intégré.
Pensé pour répondre aux vrais besoins des club
🧾 Facturation des cotisations
Automatisez la facturation, encaissez sans effort, et dites adieu aux relances manuelles. Les cotisations sont générées selon les formules définies, avec rappels automatisés et suivi des paiements.
📅 Gestion des entraînements
Planifiez, modifiez et suivez tous vos entraînements en un clin d’œil, où que vous soyez. Affectez les coachs, gérez les groupes et ajustez les séances en temps réel depuis l’interface ou l’application mobile.
📥 Attestations
Générez automatiquement les attestations fiscales et mutuelles pour vos membres, prêtes à être envoyées en un clic. Conforme aux exigences belges.
🗓️ Gestion des matchs
Programmez, gérez et communiquez vos matchs en quelques clics, tout le monde est toujours au courant. Convocations, notifications et feuille de match intégrée.
🙋♂️ Gestion des bénévoles
Organisez vos équipes de bénévoles en toute simplicité : disponibilités, rôles et communication centralisés. Chaque bénévole connaît ses tâches, sans perte d’info.
📤 Communication multicanale
Informez vos membres en temps réel par e-mail, SMS ou notifications push. Segmentez vos messages (parents, joueurs, bénévoles) et programmez vos envois.
🏟️ Réservation de terrains
Vos membres réservent leur créneau en 2 clics, sans appels ni paperasse. Gagnez du temps et évitez les doubles réservations grâce à un planning en ligne intelligent.
📅 Gestion des saisons
Planifiez, renouvelez et suivez chaque saison sportive sans jamais repartir de zéro. Archivez, dupliquez et adaptez vos structures saisonnières en toute fluidité.
🎉 Événements
Organisez vos événements avec inscriptions et paiements intégrés. Tournois, stages ou soirées : tout est centralisé et visible par les membres.
📑 Gestion des conventions
Centralisez et suivez toutes vos conventions avec rappels d’échéances et accès simplifié. Ne ratez plus aucune obligation contractuelle.
💼 Gestion des prestations
Attribuez, planifiez et suivez toutes les prestations de vos coachs et intervenants sans tableurs ni appels. Intégration directe avec les feuilles de paie ou factures.
👥 Gestion des membres
Centralisez toutes les infos de vos membres : inscriptions, profils, paiements et communications au même endroit. Une vue 360° de chaque licencié.
🧑🤝🧑 Gestion des équipes
Créez, organisez et suivez toutes vos équipes en un clin d’œil, du coaching aux présences. Affectez les rôles, communiquez, et synchronisez les entraînements.
✅ Présences
Depuis le terrain, enregistrez les présences en 2 clics, sans papier ni oubli. Analysez l’assiduité et ajustez les entraînements en fonction.
🛠️ Intégration Odoo & fédérations
SportXperience repose sur la puissance d’Odoo, l’un des ERP les plus flexibles au monde. Connectez votre club à votre fédération, synchronisez les licences, et assurez la conformité administrative.
📱 Et tout ça… depuis votre smartphone
Avec notre application mobile dédiée, coachs, membres et parents accèdent à toutes les infos utiles : plannings, convocations, documents, réservations, etc. Une expérience fluide, intuitive, 100 % connectée.
En résumé
SportXperience vous permet de tout gérer depuis un seul endroit, avec une interface claire, des automatisations puissantes et un support adapté à votre structure.