Révolutionnez la gestion de votre club sportif
(powered with Odoo)
Solution complète pour une gestion 100 % centralisée et automatisée
Pensé pour répondre aux vrais besoins des clubs
🧾Facturation des cotisations
Automatisez la facturation, encaissez sans effort, et dites adieu aux relances manuelles. Les cotisations sont générées selon les formules définies, avec rappels automatisés et suivi des paiements.
📅Gestion des entraînements
Planifiez, modifiez et suivez tous vos entraînements en un clin d’œil, où que vous soyez. Affectez les coachs, gérez les groupes et ajustez les séances en temps réel depuis l’interface ou l’application mobile.
📥 Attestations
Générez automatiquement les attestations fiscales et mutuelles pour vos membres, prêtes à être envoyées en un clic. Conforme aux exigences belges.
🗓️ Gestion des matchs
Programmez, gérez et communiquez vos matchs en quelques clics, tout le monde est toujours au courant. Convocations, notifications et feuille de match intégrée.
🙋♂️ Gestion des bénévoles
Organisez vos équipes de bénévoles en toute simplicité : disponibilités, rôles et communication centralisés. Chaque bénévole connaît ses tâches, sans perte d’info.
🏟️ Réservation de terrains
Vos membres réservent leur créneau en 2 clics, sans appels ni paperasse. Gagnez du temps et évitez les doubles réservations grâce à un planning en ligne intelligent.
📅 Gestion des saisons
Planifiez, renouvelez et suivez chaque saison sportive sans jamais repartir de zéro. Archivez, dupliquez et adaptez vos structures saisonnières en toute fluidité.
🎉 Événements
Organisez vos événements avec inscriptions et paiements intégrés. Tournois, stages ou soirées : tout est centralisé et visible par les membres.
📑Gestion des conventions
Centralisez et suivez toutes vos conventions avec rappels d’échéances et accès simplifié. Ne ratez plus aucune obligation contractuelle.
💼 Gestion des prestations
Attribuez, planifiez et suivez toutes les prestations de vos coachs et intervenants sans tableurs ni appels. Intégration directe avec les feuilles de paie ou factures.
👥 Gestion des membres
Centralisez toutes les infos de vos membres : inscriptions, profils, paiements et communications au même endroit. Une vue 360° de chaque licencié.
🧑🤝🧑 Gestion des équipes
Créez, organisez et suivez toutes vos équipes en un clin d’œil, du coaching aux présences. Affectez les rôles, communiquez, et synchronisez les entraînements.
✅ Présences
Depuis le terrain, enregistrez les présences en 2 clics, sans papier ni oubli. Analysez l’assiduité et ajustez les entraînements en fonction.
🛠️ Intégration Odoo & fédérations
SportXperience repose sur la puissance d’Odoo, l’un des ERP les plus flexibles au monde. Connectez votre club à votre fédération, synchronisez les licences, et assurez la conformité administrative.
📱 Et tout ça… depuis votre smartphone
Avec notre application mobile dédiée, coachs, membres et parents accèdent à toutes les infos utiles : plannings, convocations, documents, réservations, etc. Une expérience fluide, intuitive, 100 % connectée.
📤 Communication multicanale
Informez vos membres en temps réel par e-mail, SMS ou notifications push. Segmentez vos messages (parents, joueurs, bénévoles) et programmez vos envois.
Questions fréquemment posées
Voici quelques questions fréquentes sur notre entreprise.
sportXperience est une solution digitale et automatisée conçue pour simplifier la gestion des clubs de sport.
Elle regroupe toutes les fonctionnalités essentielles, comme la gestion des membres, le suivi des cotisations, la réservation des terrains et bien plus encore - le tout sur une seule plateforme.
Notre objectif est de vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre club, en particulier la charge administrative et en optimisant vos opérations quotidiennes.
sportXperience repose sur Odoo, un ERP open-source reconnu mondialement pour sa flexibilité et sa puissance. Cette intégration vous permet de bénéficier d'une plateforme robuste, évolutive et personnalisable selon vos besoins.
Odoo offre une large gamme de modules qui s'adaptent parfaitement aux exigences des clubs de sport, vous permettant ainsi de gérer vos opérations de manière efficace et cohérente, tout en ayant la possibilité d'ajouter de nouvelles fonctionnalités à mesure que votre club grandit.
Le suivi des cotisations est entièrement automatisé avec sportXperience. Vous pouvez configurer des notifications pour les paiements en retard, ce qui vous aide à rester informé sans avoir à surveiller manuellement chaque compte.
De plus, vous pouvez envoyer des rappels personnalisés directement depuis la plateforme, ce qui améliore la communication avec vos membres et réduit le risque d'impayés.
Oui, tout à fait ! Notre application mobile vous permet de gérer votre club en toute simplicité, où que vous soyez.
Grâce à une interface conviviale, vous pouvez consulter les informations sur les membres, gérer les réservations de terrains et recevoir des notifications en temps réel.
Cela signifie que vous êtes toujours connecté et informé, ce qui vous permet de réagir rapidement aux besoins de votre club, même en déplacement.
Les avantages pour votre club !
Gain de temps significatif
Automatisation de nombreuses tâches administratives. Dites adieu aux tâches manuelles vous permettant de vous appuyer sur des données correctes !
Comptabilité correcte
Profitez pleinement de la puissance d'Odoo en utilisant son outil de comptabilité entièrement intégré avec sportXperience.
Engagement des membres
Avec des fonctionnalités comme l'application mobile, la réservation en ligne et la communication fluide, vous créez une expérience utilisateur exceptionnelle.
Visibilité et reporting détaillés
Tableaux de bord et rapports détaillés sur les performances du club. Prenez des décisions éclairées et planifiez l'avenir de manière sereine
"Grâce à sportXperience et Odoo, on gère tout notre club de hockey en un seul endroit : cotisations, compte, gestion des coachs.
Moins d'erreurs, plus de visibilité sur nos finances. Un vrai gain de temps pour un suivi efficace."
Pourquoi SportXperience est la solution IT idéale pour les clubs de sport ?
Gestion de votre club avec Odoo
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Intégration avec votre fédération
Soyez connectés et synchronisés en temps réel avec votre fédération, résultats, licences etc...
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